Tagihan sewa dan pencatatan pembayaran
Okupia menerbitkan tagihan, mencatat uang yang masuk, dan menjaga agar status tiap tagihan selalu sesuai. Pembayaran diverifikasi oleh staf Anda terhadap mutasi rekening, sehingga Anda tetap memegang kendali penuh.
Yang Anda peroleh
Tagihan terbit dari alur sewa
Tagihan pertama diterbitkan saat check-in. DP yang sudah dibayar otomatis mengurangi tagihan sewa pertama.
Rincian yang transparan
Subtotal, diskon, pajak, total, jumlah dibayar, dan sisa tagihan tampak jelas, lengkap dengan riwayat pembayarannya. Tagihan dapat dicetak sebagai PDF.
Bukti bayar dari penyewa
Penyewa mengunggah bukti transfer dari Portal Pelanggan atau dari tautan pada pesan tagihan, tanpa perlu membuat akun untuk tautan tersebut.
Verifikasi oleh staf
Pembayaran berstatus menunggu verifikasi sampai staf mencocokkannya dengan mutasi rekening. Setelah diverifikasi, tagihan menjadi lunas atau dibayar sebagian.
Penanda keterlambatan
Tagihan yang melewati jatuh tempo ditandai terlambat, dan Laporan Tunggakan menampilkan umur piutang untuk membantu penagihan.
Deposit dan pengembaliannya
Saat checkout, Okupia menghitung deposit yang dapat dikembalikan setelah potongan, lalu mencatat pengembaliannya.
Cara kerjanya
- 1
Tagihan diterbitkan dari alur sewa (check-in, perpanjangan, atau pindah unit) atau dibuat oleh staf, dan penyewa menerima pemberitahuan.
- 2
Penyewa membayar melalui transfer, tunai, atau QRIS, lalu mengirim bukti atau Anda mencatat pembayarannya.
- 3
Staf memverifikasi pembayaran. Status tagihan diperbarui dan penyewa menerima konfirmasi.
Fitur terkait
Siap mengelola properti sewa Anda dengan lebih tertib?
Buat akun, siapkan properti pertama Anda, dan mulai mengelola dalam beberapa menit.